Feriefond – Husk at afregne ikke-afholdt ferie – undgå dyre bøder

Det kan blive dyrt, hvis ikke-afholdt ferie ikke afregnes rettidigt. Virksomheder risikerer nemlig store bøder, hvis de ikke indbetaler uhævede feriemidler til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en tilsvarende privat feriefond inden fristen.

I ferieåret, der løber fra 1. september til 31. august, optjener medarbejderne fem ugers ferie, som skal afholdes inden for den 16 måneder lange ferieafholdelsesperiode fra 1. september til 31. december året efter.

De fire af ferieugerne er beskyttet af EU’s arbejdstidsdirektiv og omtales derfor ofte som ”direktivbeskyttet ferie”. Den femte ferieuge er derimod kun reguleret af den danske ferielov, som blandt andet giver mulighed for udbetaling (kontant godtgørelse), hvis ferien ikke afholdes, eller adgang til overførsel efter aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder inden ferieafholdelsesperiodens udløb. Hvis der ikke indgås en aftale om overførsel af den femte ferieuge inden ferieafholdelsesperiodens udløb, skal den automatisk udbetales til medarbejderen senest den 31. marts det efterfølgende år.

Ikke-afholdt ferie indbetales derimod til Arbejdsmarkedets Feriefond eller tilsvarende privat feriefond. Indberetning og indbetaling af de uhævede feriemidler skal ske senest den 15. november efter ferieafholdelsesperiodens udløb. Manglende overholdelse af fristen kan medføre bøder, efterbetaling og morarenter. 

I en række overenskomster gælder særlige regler for feriefonde. Virksomheder bør derfor undersøge, om deres overenskomst indebærer andre frister eller krav til, hvor uhævede feriemidler skal indbetales. 

Årlig kontrol

Arbejdsmarkedets Feriefond udtager årligt 150 tilfældigt udvalgte virksomheder til revisionskontrol, hvor indberetninger og håndtering af medarbejderens ferie gennemgås. Det er blandt andet i forbindelse med denne kontrol, at virksomheder bliver mødt af bøde- og efterbetalingskrav.

Roesgaard står klar til at hjælpe din virksomhed med at overholde reglerne om indbetalinger af uhævede feriemidler, så I undgår dyre bøder eller efterbetalinger.