Flere virksomheder omfattes af digital bogføring – sådan forbereder du dig

Fra 1. januar 2026 bliver digital bogføring også et krav for ca. 118.000 personligt ejede virksomheder, foreninger og andre enheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. Virksomheder, som er drevet i selskabsform, har været omfattet af kravet om digital bogføring og digital opbevaring af bilag siden 1. juli 2024. Kravet er en del af bogføringsloven fra 2022, som har til formål at modernisere og effektivisere bogføringen i danske virksomheder.
 

Hvem bliver omfattet af kravene?

Fra 1. januar 2026 gælder kravet om digital bogføring også for:

• Personligt ejede virksomheder med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år
• Foreninger med erhvervsmæssig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år
• Årsregnskabspligtige datterselskaber af finansielle virksomheder, forsikringsvirksomheder og ATP, som har været undtaget tidligere, fordi de bruger et koncernforbundet bogføringssystem

Det betyder, at både eksisterende og nye virksomheder m.fl. skal være opmærksomme på, om de rammes af kravet. For nystiftede virksomheder gælder kravet først, når der i to indkomstår i træk er realiseret en nettoomsætning på over 300.000 kr.
 

Hvad tæller med i nettoomsætningen?

Det er den faktisk realiserede nettoomsætning, der afgør, om virksomheden bliver omfattet – ikke budgetterede tal. For eksisterende virksomheder skal nettoomsætningen opgøres for de to indkomstår, der ligger umiddelbart forud for 1. januar 2026.

For foreninger og fonde gælder kravet, hvis der er tale om erhvervsmæssig aktivitet. F.eks. vil andelsboligforeninger som udgangspunkt være omfattet, mens ejerforeninger kun omfattes, hvis de har erhvervsmæssige indtægter, der overstiger grænsen.

Hvilke systemer kan bruges?

Virksomheder, der er omfattet af kravet om digital bogføring, og som ønsker at forestå bogføringen selv, skal enten benytte sig af et godkendt standardbogføringssystem eller et specialudviklet bogføringssystem, som opfylder Erhvervsstyrelsens krav hertil. 

Kravet om digital bogføring kan også opfyldes ved at outsource bogholderiet. Den eksterne bogholder skal i givet fald leve op til bogføringslovens krav, herunder kravet om digital bogføring og opbevaring. 

Alle godkendte standardbogføringssystemer er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Få et overblik over disse her.

Hvis der anvendes et bogføringssystem, der ikke fremgår af listen ovenfor, er virksomhedens ledelse selv ansvarlig for at sikre, at det anvendte bogføringssystem lever op til kravene til et digitalt bogføringssystem. Erhvervsstyrelsen har udarbejdet denne vejledning om specialudviklede bogføringssystemer. 

Hvad hvis virksomheden allerede bruger digital bogføring?
Mange virksomheder bruger allerede digitale bogføringssystemer. Her bør man sikre sig, at systemet er godkendt, og at opbevaring af bilag og regnskabsmateriale lever op til kravene.

Hvornår ophører kravet?

Kravet om digital bogføring ophører året efter, at virksomheden ikke længere har en nettoomsætning på over 300.000 kr. Hvis omsætningen igen overstiger grænsen i to på hinanden følgende år, genindtræder kravet.

Klar til digital bogføring?

Overgangen til digital bogføring er en vigtig del af den fortsatte digitalisering af dansk erhvervsliv. For de fleste virksomheder vil det betyde enklere processer, større sikkerhed og bedre overblik. Er du i tvivl om, hvordan din virksomhed bedst forbereder sig, eller har du brug for hjælp til at komme i gang med digital bogføring, står Roesgaard klar til at rådgive dig om kravene og mulighederne.