Har du styr på ferieplanlægningen for resten af 2024?

Som arbejdsgiver har du mulighed for at aftale overførsel af ferie eller varsle restferie til afholdelse for medarbejderne, hvis ikke du ønsker at udbetale restferien.

Optjening og afholdelse af ferie

Ferieloven bygger på et princip om samtidighedsferie, hvilket betyder, at medarbejderne skal afholde deres ferie i det år, den er optjent. Ferieåret strækker sig fra den 1. september til den 31. august, men ferien kan afholdes helt frem til den 31. december. I det seneste ferieår har medarbejdere, som har været ansat i et helt ferieår, optjent fem ugers ferie, hvoraf mindst fire uger skal afholdes inden udløbet af afholdelsesperioden.

Overførsel af ferie

Hvis en medarbejder ikke får afholdt sin 5. ferieuge, er du som arbejdsgiver forpligtet til at udbetale restferien til medarbejderen senest den 31. marts 2025. Alternativt kan der senest den 31. december 2024 indgås en skriftlig aftale med medarbejderen om, at den 5. ferieuge overføres til næste ferieafholdelsesperiode. Vær dog opmærksom på, at kollektive overenskomster kan indeholde bestemmelser, der begrænser muligheden for overførsel af ferie.

Varsling af ferie

Hvis en medarbejder ikke har afholdt sin 5. ferieuge, og du ønsker, at medarbejderen skal afholde denne ferie, skal du varsle dette overfor medarbejderen mindst 1 måned, inden restferien skal afholdes. Selvom ferien gerne fastlægges i samarbejde med medarbejderen, har du som arbejdsgiver i sidste ende ret til at bestemme, hvornår medarbejderen skal eller kan afholde sin ferie, så længe ferielovens varsler overholdes. Det er dog kun optjent ferie, der kan kræves afholdt, medmindre der er tale om ferielukning af hele virksomheden – f.eks. mellem jul og nytår.

Har du spørgsmål til overførsel eller varsling af ferie, er du velkommen til at kontakte Roesgaard for juridisk bistand og rådgivning.