Hjemmearbejde kan koste dyrt – har din virksomhed styr på reglerne?

Grænserne for arbejdsgiverens ansvar bliver i stigende grad sat på prøve i takt med, at hjemmearbejde bliver en mere integreret del af arbejdslivet. 

En ny dom fra Højesteret har netop fastslået, at en skade, som en medarbejder pådrog sig i sit eget hjem under hjemmearbejde, kunne anerkendes som en arbejdsskade.

Afgørelsen rejser væsentlige spørgsmål for arbejdsgivere: Hvordan skal ansvaret for medarbejdernes arbejdsmiljø håndteres, når arbejdet udføres uden for virksomhedens fysiske rammer?
 

Sagen kort 

En medarbejder, der arbejdede hjemmefra, rejste sig i løbet af arbejdsdagen for at brygge en kop kaffe. På vej tilbage til hjemmearbejdspladsen faldt hun over en kasse i sit hjem og kom til skade. Kassen havde stået samme sted i mere end et år, tilhørte medarbejderen selv og havde ingen forbindelse til hverken arbejdet eller arbejdspladsen.

Parterne var enige om, at kaffepausen var en naturlig del af arbejdsdagen, og at ulykken dermed fandt sted i forbindelse med udførelsen af arbejdet. Højesteret skulle derfor tage stilling til, om skaden kunne anerkendes som en arbejdsskade – og i forlængelse heraf, om arbejdsgiveren kunne holdes ansvarlig.
 

Arbejdsgiveres ansvar gælder også ved hjemmearbejde

Som udgangspunkt er skader, der opstår i forbindelse med udførelsen af arbejde, omfattet af arbejdsskadesikringsloven – også når arbejdet foregår hjemmefra.

Højesteret fandt i den aktuelle sag ikke grundlag for at fravige udgangspunktet – selvom skaden opstod som følge af en privat genstand i medarbejderens hjem. Det afgørende var, at skaden skete under udførelsen af arbejdet, og at medarbejderen ikke havde tilsidesat nogen retningslinjer fra arbejdsgiveren.

Med dommen blev det samtidig fastslået, at det er arbejdsgiverens ansvar at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø – også når arbejdet foregår i medarbejderens private hjem. Dermed er det som udgangspunkt arbejdsgiveren, der har ansvaret for indretningen af hjemmearbejdspladsen.

I den konkrete sag havde arbejdsgiveren hverken udstedt retningslinjer for indretning af hjemmearbejdspladsen eller anmodet medarbejderen om at udfylde en arbejdspladsvurdering (APV).
 

Roesgaard anbefaler klare retningslinjer for indretningen af hjemmearbejdspladsen 

Dommen tydeliggør, at det er vigtigt for arbejdsgivere at fastsætte klare retningslinjer for, hvordan og hvorfra hjemmearbejde må udføres. En arbejdsgiver kan i kraft af sin ledelsesret stille krav om, at visse betingelser skal være opfyldt, før arbejdet kan udføres fra hjemmet, herunder krav til, hvordan hjemmearbejdspladsen skal være indrettet, og at hjemmearbejde kun må foregå fra en sådan arbejdsplads. 

Retningslinjerne bør formuleres skriftligt og kan med fordel indgå i virksomhedens personalehåndbog. 

Selvom arbejdsgiveren ikke har mulighed for at føre fysisk tilsyn med den enkelte medarbejders hjemmearbejdsplads, er medarbejderen forpligtet til at efterleve de retningslinjer, der måtte være udstedt. Virksomheder, der tilbyder hjemmearbejde som en del af arbejdsvilkårene, bør derfor løbende gennemgå og eventuelt opdatere deres politikker – herunder konkrete krav til indretningen af hjemmearbejdspladsen. 

Har du spørgsmål eller brug for sparring om retningslinjer for hjemmearbejde, er du velkommen til at kontakte Christoffer Seeberg Dichmann på 41 11 99 27 eller csd@roesgaard.dk.