Privatlivspolitik

Dataansvar

Roesgaard Statsautoriseret Revisionspartnerselskab er dataansvarlig, når vi yder assistance med erklæringsafgivelse og rådgivning, og vi sikrer, at jeres og jeres ansattes persondata behandles i overensstemmelse med de regler, der gælder herfor.

Denne privatlivspolitik fortæller jer, hvordan vi behandler jeres interne bogføring og jeres ansattes data, når vi er dataansvarlige. I tilfælde af assistance uden erklæringer, herunder lønbogholderi, leverance af økonomisystemet NAV, udarbejdelse af økonomiske analyser indeholdende personoplysninger, udarbejdelse af selvangivelse samt regnskaber og skattemæssige opgørelser uden erklæringer og Robotic Process Automation, henvises der til Roesgaard databehandleraftale.

Kontaktoplysninger

Selskab:        Roesgaard Statsautoriseret Revisionspartnerselskab

Adresse:        Sønderbrogade 16, 8700 Horsens

CVR-nr.:         37 54 31 28

Telefonnr.:     75 62 99 99

E-mail:           revisor@roesgaard.dk

Website:        www.roesgaard.dk

Vi sikrer fair og transparent databehandling

Når vi beder jer om at stille jeres og jeres ansattes persondata til rådighed for os, oplyser vi jer om, hvilke data vi vil behandler om jer og jeres ansatte og til hvilket formål. I modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af jeres og jeres ansattes persondata.

Behandling af persondata

Vi anvender denne type data om jer og jeres ansatte

Vi anvender data om jer og jeres ansatte for at kunne udføre opgaver, gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores produkter og tjenester samt i vores kontakt med jer og jeres ansatte.

De data, vi anvender, omfatter:

• Almindelige persondata
• Betalingsoplysninger/transaktionsdata
• Rekrutteringsoplysninger
• CPR-numre
• IP-adresser

Vi indsamler og opbevarer jeres og jeres ansattes persondata til bestemte formål

Vi indsamler og opbevarer jeres og jeres ansattes data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.

Det sker, når vi har brug for oplysninger til:

• Personaleadministration
• Køb, salg og levering af produkter eller tjenester
• Optimering af produkter, tjenester, service eller brugeroplevelser
• Markedsføring

Vi behandler kun relevante persondata

Vi behandler kun data om jer og jeres ansatte, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type og omfanget af data om jer og jeres ansatte, der er relevante for os. Vi bruger f.eks. ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål. 

Vi behandler kun nødvendige persondata

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Det kan være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Det kan også være nødvendigt for os at indsamle persondata for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.  

Vi kontrollerer og opdaterer jeres og jeres ansattes persondata

Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om jer og jeres ansatte, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere jeres og jeres ansattes persondata løbende.

Da vores service er afhængig af, at jeres og jeres ansattes data er korrekte og opdaterede, beder vi jer oplyse os om relevante ændringer i jeres og jeres ansattes data. I kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os ændringer.

Vi sletter jeres og jeres ansattes persondata, når de ikke længere er nødvendige

Vi sletter jeres og jeres ansattes persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af jeres og jeres ansattes data.

Vi indhenter jeres samtykke, inden vi behandler jeres og jeres ansattes persondata

Vi indhenter jeres samtykke, inden vi behandler jeres og jeres ansattes persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, medmindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser jer om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle jeres og jeres ansattes persondata.

Jeres samtykke er frivilligt, og I kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende jer til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis I ønsker yderligere oplysninger.

Vi videregiver ikke jeres og jeres ansattes persondata uden jeres samtykke.

Hvis vi videregiver jeres og jeres ansattes persondata til samarbejdspartnere, indhenter vi jeres samtykke og informerer om, hvad jeres og jeres ansattes data vil blive brugt til. I kan til enhver tid trække samtykket tilbage, og I og jeres ansatte kan også frabede jer henvendelser i markedsføringsøjemed i CPR-registeret.

Vi indhenter ikke jeres samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive jeres og jeres ansattes persondata, f.eks. som led i indberetning til en myndighed.

Vi overlader desuden oplysninger til databehandlere, som behandler oplysninger efter vores instruks. Vi sikrer, at der er indgået databehandleraftaler med databehandlerne, inden vi igangsætter behandlingen hos dem, således at jeres oplysninger behandles lovligt, fortroligt og med den fornødne sikkerhed. På www.roesgaard.dk kan I se en opdateret liste over dem, Roesgaard har databehandleraftaler med.

Sikkerhed

Vi beskytter jeres og jeres ansattes persondata og har interne regler om informationssikkerhed

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter jeres og jeres ansattes persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Brug af cookies

Cookies, formål og relevans

Hvis vi placerer cookies, bliver I informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.

Vi indhenter jeres samtykke

Før vi placerer cookies på jeres udstyr, beder vi om jeres samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionaliteten og indstillinger kan dog anvendes uden jeres samtykke.

I kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug af cookies, og om hvordan I kan slette eller afvise dem. Hvis I vil tilbagekalde jeres samtykke, så se vejledningen under vores cookie-politik.

Jeres rettigheder

I har ret til at få adgang til jeres og jeres ansattes persondata

I har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om jer og jeres ansatte, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. I kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer jeres og jeres ansattes persondata, og hvem der modtager data om jer og jeres ansatte, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.

Hvis I anmoder om det, kan vi oplyse jer om de data, vi behandler om jer og jeres ansatte. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Såfremt de eksisterende lovgivninger, som vi er underlagt, tillader det kan I dog gøre brug af jeres rettigheder ved at henvende jer til os. Vores kontaktoplysninger finder I på side 1.

I har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet

Hvis I mener, at de persondata, vi behandler om jer og jeres ansatte, er unøjagtige, har I ret til at få dem rettet. I skal henvende jer til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. 

I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette jeres og jeres ansattes persondata. Det gælder f.eks., hvis I trækker jeres samtykke tilbage. Hvis I mener, at jeres og jeres ansattes data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan I bede om at få dem slettet. I kan også kontakte os, hvis I mener, at jeres og jeres ansattes persondata bliver behandlet i strid med reglerne herfor.

Når I henvender jer med en anmodning om at få rettet eller slettet jeres og jeres ansattes persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

I har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af jeres og jeres ansattes persondata

I har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af jeres og jeres ansattes persondata. I kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af jeres og jeres ansattes data til markedsføringsformål. I kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis jeres indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af jeres og jeres ansattes persondata. 

I har ret til dataportabilitet i forhold til jeres persondata

I har til enhver tid ret til at gøre brug af dataportabilitet, såfremt i ønsker at få jeres persondata flyttet til en ny leverandør.

Såfremt ovenstående ikke overholdes, har I ret til at indgive en klage til datatilsynet.